Jak skutecznie zabezpieczyć interesy firmy w umowie handlowej? Praktyczne wskazówki

Prawidłowo skonstruowana umowa handlowa jest podstawowym narzędziem ograniczającym ryzyka biznesowe. To dokument regulujący prawa i obowiązki stron, ale także forma zabezpieczenia na wypadek sporu, niewypłacalności kontrahenta czy zmiany okoliczności rynkowych. Niestety, wiele firm pomija analizę prawną kontraktów lub korzysta z ogólnych wzorów, które nie uwzględniają specyfiki danej transakcji. Tymczasem nawet jedno nieprecyzyjne sformułowanie może skutkować poważnymi konsekwencjami finansowymi. 

Zabezpieczenia prawne i ekonomiczne – co powinno się znaleźć w umowie handlowej

Umowa handlowa powinna być przygotowana z uwzględnieniem przedmiotu współpracy, potencjalnych ryzyk oraz realnych możliwości wyegzekwowania jej zapisów. Każdy dokument tego typu musi być dopasowany do charakteru relacji biznesowej – inny zakres będą miały umowy sprzedaży, a inny kontrakty długoterminowe w branży usługowej czy budowlanej. Z perspektywy praktycznej warto szczególną uwagę poświęcić:

• Opisowi przedmiotu umowy – powinien być jednoznaczny, szczegółowy, bez ogólników. W przypadku dostaw lub usług – z podaniem parametrów, standardów jakościowych i terminów realizacji.
• Terminologii – definicje używane w dokumencie muszą być jasne i spójne. Wskazane jest unikanie potocznych sformułowań, które mogą prowadzić do rozbieżności interpretacyjnych.
• Sankcjom za niewykonanie lub nienależyte wykonanie umowy – powinny obejmować kary umowne, odsetki, możliwość odstąpienia od umowy w określonych przypadkach.
• Mechanizmom rozwiązywania sporów – np. klauzule mediacyjne, wybór sądu miejscowo właściwego, ewentualnie wskazanie arbitrażu.
• Zabezpieczeniom wykonania umowy – np. gwarancje bankowe, weksle, zaliczki z odpowiednimi warunkami zwrotu.

Z punktu widzenia praktyki kancelarii radcowskiej, jak ABL LEGAL, bardzo istotne jest również ustalenie właściwej jurysdykcji oraz prawa właściwego w umowach zawieranych z podmiotami zagranicznymi.

Kancelaria radcowska a profesjonalne wsparcie przy konstrukcji kontraktów

Firmy coraz częściej korzystają z pomocy wyspecjalizowanych kancelarii prawnych w zakresie weryfikacji oraz tworzenia dokumentów handlowych. Jest to szczególnie istotne w przypadku kontraktów wysokowartościowych, wieloetapowych projektów czy umów zawieranych z nowymi partnerami, których wiarygodność nie została jeszcze przetestowana w praktyce. Kancelaria radcowska ABL LEGAL zapewnia kompleksowe wsparcie w tym zakresie – od analizy ryzyka prawnego, przez projektowanie poszczególnych zapisów, po bieżące doradztwo w trakcie negocjacji kontraktowych.

W praktyce często obserwuje się powtarzające się błędy, które mogą zostać skutecznie wyeliminowane przy współpracy z prawnikiem. Do najczęstszych należą: brak jednoznacznych zapisów o wynagrodzeniu, błędne lub niewystarczające postanowienia dotyczące odstąpienia od umowy, brak regulacji dotyczących sytuacji nadzwyczajnych (force majeure), czy niewłaściwe określenie momentu przejścia odpowiedzialności za towar.

Przedsiębiorcy powinni również pamiętać o konieczności weryfikacji kontrahenta – zarówno pod kątem jego sytuacji prawnej, jak i ekonomicznej. W tym celu warto skorzystać z usług prawników, którzy nie tylko przygotują właściwe dokumenty, ale też pomogą w pozyskaniu informacji z rejestrów (KRS, CEIDG, Rejestr Dłużników Niewypłacalnych).